W skrócie: typowe formatowanie to czcionka Times New Roman 12 pkt, interlinia 1,5, tekst wyjustowany, marginesy ok. 2,5 cm (z większym lewym na oprawę) i numeracja stron. Nadrzędne są jednak zawsze wytyczne Twojej uczelni.
Treść jest najważniejsza, ale to formatowanie decyduje o pierwszym wrażeniu i o tym, czy praca w ogóle zostanie przyjęta. Niespójne czcionki, złe marginesy czy brak justowania potrafią obniżyć ocenę. W tym poradniku zbieramy wszystkie zasady formatowania pracy dyplomowej licencjackiej i magisterskiej oraz pokazujemy, jak ustawić je w Wordzie.
Najważniejsza zasada: poniżej podajemy standard, ale każda uczelnia ma własne wytyczne. Zawsze zacznij od instrukcji swojego wydziału.
Marginesy w pracy dyplomowej
Standardowo:
- Górny, dolny, prawy: 2,5 cm.
- Lewy: 3–3,5 cm (szerszy, bo zostawia miejsce na oprawę/bindowanie).
W Wordzie: Układ → Marginesy → Marginesy niestandardowe. Część uczelni wymaga marginesu lustrzanego przy druku dwustronnym.
Czcionka w pracy dyplomowej
- Krój: najczęściej Times New Roman lub Arial (rzadziej Calibri) – jeden krój w całej pracy.
- Rozmiar tekstu głównego: 12 pkt dla Times New Roman, 11 pkt dla Arial.
- Tytuły rozdziałów: większe (14–16 pkt), pogrubione, w tej samej rodzinie czcionek.
- Przypisy i tabele: zwykle o 1–2 pkt mniejsze niż tekst główny.
Interlinia i odstępy
- Interlinia tekstu głównego: najczęściej 1,5.
- Interlinia w przypisach i tabelach: pojedyncza.
- Odstępy między akapitami: zwykle 0 pkt (akapity oddziela wcięcie, nie pusta linia).
W Wordzie: Narzędzia główne → Interlinia i odstępy.
Justowanie i wcięcia akapitów
- Justowanie (wyrównanie do obu marginesów) – standard w pracach dyplomowych (skrót Ctrl + J).
- Wcięcie pierwszego wiersza akapitu: zwykle 1–1,25 cm (ustaw w Akapit → Specjalne → Pierwszy wiersz, nie tabulatorem).
- Dzielenie wyrazów – opcjonalne; włączasz w Układ → Dzielenie wyrazów → Automatyczne, by uniknąć dużych odstępów po justowaniu.
Numeracja stron i spisy
Numerację stron, spis treści i spisy tabel robi się funkcjami Worda, nie ręcznie:
- numerowanie stron w Wordzie (z pominięciem strony tytułowej).
- spis treści w Wordzie
- spis tabel i rysunków
Tytuły rozdziałów i style
Używaj stylów nagłówków (Nagłówek 1, 2, 3) — to one umożliwiają automatyczny spis treści i spójny wygląd. Każdy rozdział główny zwykle zaczyna się od nowej strony (podział strony: Ctrl + Enter).
Najczęstsze błędy w formatowaniu
- Mieszanie krojów i rozmiarów czcionki.
- Brak justowania lub justowanie z wielkimi „dziurami” (brak dzielenia wyrazów).
- Wcięcia akapitów tabulatorem lub spacjami zamiast ustawieniem akapitu.
- Pusty wiersz między akapitami zamiast wcięcia.
- Ręczne numerowanie stron i spisów.
- Zignorowanie wytycznych uczelni – one są nadrzędne.
FAQ – najczęstsze pytania o formatowanie pracy
Jakie marginesy w pracy licencjackiej?
Standardowo 2,5 cm z każdej strony, a margines lewy szerszy (3–3,5 cm) ze względu na oprawę. Zawsze sprawdź wymogi uczelni.
Jaka czcionka i rozmiar w pracy dyplomowej?
Najczęściej Times New Roman 12 pkt lub Arial 11 pkt, jeden krój w całej pracy. Tytuły rozdziałów większe i pogrubione.
Jaka interlinia w pracy licencjackiej?
Zazwyczaj 1,5 w tekście głównym oraz pojedyncza w przypisach i tabelach.
Czy pracę trzeba justować?
Tak, justowanie (wyrównanie do obu marginesów) to standard. Warto włączyć automatyczne dzielenie wyrazów, by uniknąć dużych odstępów.
Nie chcesz tracić kilku dni na formatowanie?
Marginesy, style, numeracja i spisy potrafią pochłonąć godziny. W EduVisor sformatujemy całą pracę zgodnie z wymogami Twojej uczelni. Sprawdź nasza pomoc w tym zakresie lub wyceń inną usługę.
Na końcowym etapie: sprawdź, jak wygląda oprawa prac dyplomowych przed złożeniem pracy w dziekanacie.