Nie potrafisz dysponować odpowiednio czasem i skupiać się na tym co ważne?
Czas na to, abyś wypróbował technikę zwaną Macierzą Eisenhowera .
Uważasz, że wszystko co pilne jest ważne? No cóż – czas na cytat autorstwa Eisenhowera: „To co ważne jest rzadko pilne i to co pilne jest rzadko ważne”
Macierz Eisenhowera, czyli o ważności i pilności
Macierz Eisenhowera jest narzędziem pomagającym skupić się na tym, co istotne.
Zadania należy podzielić na 4 kategorie, biorąc przy tym pod uwagę 2 kryteria – ważność i pilność.
Ćwiartka 1 – zawiera sprawy, które są jednocześnie pilne i ważne np. nadchodzący egzamin czy “przeterminowane” zadania do wykonania. Zadania te należy wykonywać możliwie jak najszybciej
Ćwiartka 2 – zawiera sprawy, które są istotne, ale niepilne np.: regularne ćwiczenia fizyczne czy rozwój osobisty. Jeśli systematycznie i skutecznie skupisz się na sprawach z drugiej ćwiartki, w przyszłości zaoszczędzisz sobie pilnych zadań w ćwiartce 1
Ćwiartka 3 – Wiele osób spędza dużo czasu w tej ćwiartce, mając wrażenie, że zajmują się ważnymi sprawami. Jednak zadania z tej ćwiartki, to najczęściej priorytety innych ludzi – wykonujemy je, aby uniknąć poczucia winy, że komuś nie pomogliśmy. Przykładem jest tutaj odpowiadanie na pilne wiadomości e-mail czy połączenia telefoniczne od znajomych, rodziny lub współpracowników. Dlatego, jeśli masz taką możliwość to oddeleguj innych do wykonania tego zadania albo naucz się być bardziej asertywnym i mówić „Nie”
Ćwiartka 4 – sprawy w tej ćwiartce nie są ani istotne, ani ważne np.: bezcelowe oglądanie filmików czy przeglądanie internetu. Wszyscy dobrze wiemy ile czasu potrafią zabrać takie rzeczy… Nie niosą za sobą żadnej konkretnej wartości, a więc ogranicz je do kompletnego minimum
Teraz już wiesz jak dysponować czasem! Dlatego też Zespół Eduvisor życzy Ci produktywnego dnia!