W skrócie: macierz Eisenhowera porządkuje zadania według ważności i pilności w cztery pola: zrób teraz, zaplanuj, deleguj, odrzuć. To proste narzędzie pomaga studentowi ustalić priorytety i nie odkładać pisania pracy.
Nie potrafisz dysponować odpowiednio czasem i skupiać się na tym co ważne?
Czas na to, abyś wypróbował technikę zwaną Macierzą Eisenhowera .
Uważasz, że wszystko co pilne jest ważne? No cóż – czas na cytat autorstwa Eisenhowera: „To co ważne jest rzadko pilne i to co pilne jest rzadko ważne”
Macierz Eisenhowera, czyli o ważności i pilności
Macierz Eisenhowera jest narzędziem pomagającym skupić się na tym, co istotne.
Zadania należy podzielić na 4 kategorie, biorąc przy tym pod uwagę 2 kryteria – ważność i pilność.
Ćwiartka 1 – zawiera sprawy, które są jednocześnie pilne i ważne np. nadchodzący egzamin czy “przeterminowane” zadania do wykonania. Zadania te należy wykonywać możliwie jak najszybciej
Ćwiartka 2 – zawiera sprawy, które są istotne, ale niepilne np.: regularne ćwiczenia fizyczne czy rozwój osobisty. Jeśli systematycznie i skutecznie skupisz się na sprawach z drugiej ćwiartki, w przyszłości zaoszczędzisz sobie pilnych zadań w ćwiartce 1
Ćwiartka 3 – Wiele osób spędza dużo czasu w tej ćwiartce, mając wrażenie, że zajmują się ważnymi sprawami. Jednak zadania z tej ćwiartki, to najczęściej priorytety innych ludzi – wykonujemy je, aby uniknąć poczucia winy, że komuś nie pomogliśmy. Przykładem jest tutaj odpowiadanie na pilne wiadomości e-mail czy połączenia telefoniczne od znajomych, rodziny lub współpracowników. Dlatego, jeśli masz taką możliwość to oddeleguj innych do wykonania tego zadania albo naucz się być bardziej asertywnym i mówić „Nie”
Ćwiartka 4 – sprawy w tej ćwiartce nie są ani istotne, ani ważne np.: bezcelowe oglądanie filmików czy przeglądanie internetu. Wszyscy dobrze wiemy ile czasu potrafią zabrać takie rzeczy… Nie niosą za sobą żadnej konkretnej wartości, a więc ogranicz je do kompletnego minimum
Teraz już wiesz jak dysponować czasem! Dlatego też Zespół Eduvisor życzy Ci produktywnego dnia!
Uporządkowanie zadań macierzą Eisenhowera pomaga też ograniczyć prokrastynację przy pisaniu pracy.
Chcesz sprawnie napisać pracę mimo obowiązków? Sprawdź korepetycje z pisania prac — online i stacjonarnie, w Twoim tempie.