W skrócie: spis tabel i rysunków to wykaz wszystkich tabel i ilustracji z numerami stron, umieszczany zwykle po spisie treści. W Wordzie utworzysz go automatycznie, jeśli podpiszesz obiekty funkcją „Wstaw podpis”.
Spis tabel i rysunków to obowiązkowy element większości prac dyplomowych, a zarazem jeden z najczęściej robionych „na ostatnią chwilę” i z błędami. Tymczasem Word wygeneruje go automatycznie, jeśli poprawnie opiszesz tabele i ilustracje. W tym poradniku tłumaczymy, jak zrobić spis tabel i rysunków krok po kroku.
Czym jest spis tabel i rysunków?
To wykazy umieszczane zwykle po spisie treści, które zawierają numer, tytuł i numer strony każdej tabeli oraz rysunku (ilustracji, wykresu, schematu) w pracy. Ułatwiają czytelnikowi nawigację i są wymagane przez większość uczelni.
Zasady numeracji i opisu
- Tabele podpisuje się nad tabelą, rysunki nad ilustracją.
- Stosuj ciągłą numerację w całej pracy (Tabela 1, Tabela 2…) lub numerację w obrębie rozdziałów (Tabela 1.1, 1.2…).
- Pod tabelą/rysunkiem podaj źródło („Źródło: opracowanie własne” lub odwołanie do literatury).
Krok 1: Dodaj podpisy (Wstaw podpis)
Aby Word mógł zbudować spis, każda tabela i rysunek musi mieć podpis dodany funkcją programu, a nie zwykłym tekstem:
- Kliknij tabelę lub rysunek.
- Wejdź w Odwołania → Wstaw podpis.
- Wybierz etykietę („Tabela” lub „Rysunek”; w razie potrzeby utwórz nową).
- Wpisz tytuł i zatwierdź.
Krok 2: Wygeneruj spis
- Ustaw kursor w miejscu, gdzie ma być spis (po spisie treści).
- Wejdź w Odwołania → Wstaw spis ilustracji.
- W polu Etykieta podpisu wybierz „Tabela”, zatwierdź – powstanie spis tabel.
- Powtórz, wybierając „Rysunek” – powstanie osobny spis rysunków.
Krok 3: Aktualizuj spis
Po zmianach kliknij spis i wybierz Aktualizuj pole → Aktualizuj całość. Numery stron i tytuły zaktualizują się automatycznie.
Wzór opisu tabeli i rysunku
Tabela 1. Charakterystyka badanej grupy (tu tabela) Źródło: opracowanie własne na podstawie badań.
(tu wykres) Rysunek 3. Rozkład odpowiedzi respondentów Źródło: opracowanie własne.
Najczęstsze błędy
- Ręczne wpisywanie spisu zamiast funkcji „Wstaw spis ilustracji”.
- Podpisy jako zwykły tekst – wtedy Word ich nie widzi.
- Podpis tabeli pod tabelą (powinien być nad).
- Brak źródła pod tabelą/rysunkiem.
- Niespójna numeracja w różnych rozdziałach.
FAQ – najczęstsze pytania o spis tabel i rysunków
Gdzie umieścić spis tabel i rysunków?
Zazwyczaj zaraz po spisie treści, przed wstępem. Spis tabel i spis rysunków robi się jako dwa osobne wykazy.
Czy podpis tabeli jest nad czy pod tabelą?
Nad tabelą. Podpis rysunku (wykresu, schematu) umieszcza się również nad ilustracją.
Jak zrobić automatyczny spis tabel w Wordzie?
Dodaj podpisy przez Odwołania → Wstaw podpis, a następnie Odwołania → Wstaw spis ilustracji i wybierz etykietę „Tabela”.
Czy każdą tabelę trzeba opisać źródłem?
Tak. Nawet przy danych własnych podaje się „Źródło: opracowanie własne”. Przy danych z literatury – pełne odwołanie.
Chcesz mieć pracę dopracowaną pod względem technicznym?
Tabele, rysunki, spisy i źródła to detale, które recenzent zauważa od razu. W EduVisor zadbamy o stronę techniczną i formatowanie Twojej pracy. Odezwij się do nas i wyceń usługę.