W skrócie: urlop dziekański to formalna przerwa w studiach udzielana przez dziekana, w czasie której zachowujesz status studenta, ale nie musisz zaliczać przedmiotów. Najczęściej biorą go osoby z powodów zdrowotnych, losowych, rodzinnych lub gdy nie zaliczyły semestru. Udzielany jest zwykle na semestr lub rok, wydłuża łączny czas studiów i zazwyczaj zawiesza prawo do stypendium.
Urlop dziekański pozwala zawiesić studia na pewien czas bez utraty statusu studenta. Korzystają z niego osoby, które z powodów zdrowotnych, rodzinnych, zawodowych czy losowych nie mogą kontynuować nauki. Wyjaśniamy, komu przysługuje, jak napisać wniosek i jakie są konsekwencje.
Co to jest urlop dziekański
Urlop dziekański to formalna przerwa w studiowaniu udzielana przez dziekana na wniosek studenta. W czasie urlopu zachowujesz status studenta wraz z legitymacją i ubezpieczeniem na zasadach określonych w regulaminie, ale nie masz obowiązku uczestniczenia w zajęciach ani zaliczania przedmiotów. Po powrocie kontynuujesz naukę od miejsca, w którym ją przerwałeś.
Komu przysługuje urlop dziekański
Zasady różnią się między uczelniami, ale najczęściej urlop można uzyskać z powodu:
- problemów zdrowotnych: długotrwałej choroby, leczenia, rehabilitacji,
- sytuacji losowej lub rodzinnej, np. opieki nad bliską osobą albo urodzenia dziecka,
- wyjazdu zagranicznego lub długich praktyk,
- trudności w zaliczeniu semestru, czyli tzw. urlopu naprawczego,
- innych ważnych okoliczności uznanych przez dziekana.
Część uczelni wymaga zaliczenia pierwszego semestru lub roku, zanim będzie można ubiegać się o urlop. Dokładne warunki znajdziesz w regulaminie studiów swojej uczelni.
Jak napisać wniosek o urlop dziekański
Wniosek składasz do dziekana wydziału. Powinien zawierać dane studenta, uzasadnienie i wskazany okres urlopu:
- dane studenta: imię, nazwisko, numer albumu, kierunek, rok i tryb studiów,
- datę i miejscowość,
- zwrot grzecznościowy do dziekana,
- prośbę o udzielenie urlopu ze wskazaniem okresu,
- krótkie, rzeczowe uzasadnienie,
- załączniki potwierdzające powód, np. zaświadczenie lekarskie,
- własnoręczny podpis.
Wiele dziekanatów udostępnia gotowy formularz wniosku, dlatego przed pisaniem pisma od zera warto sprawdzić stronę wydziału.
Na jak długo można wziąć urlop dziekański
Najczęściej urlop udzielany jest na jeden semestr lub rok akademicki, a w uzasadnionych przypadkach można go przedłużyć. Urlop wydłuża łączny czas trwania studiów o okres, na jaki został przyznany.
Urlop dziekański a stypendium, ubezpieczenie i akademik
W trakcie urlopu zwykle nie przysługuje stypendium, ponieważ nie realizujesz programu studiów. Kwestie ubezpieczenia zdrowotnego i prawa do miejsca w akademiku regulują przepisy uczelni, dlatego warto potwierdzić je w dziekanacie przed złożeniem wniosku.
Najczęściej zadawane pytania
Czy urlop dziekański przedłuża studia?
Tak. Okres urlopu dolicza się do łącznego czasu studiów, więc urlop roczny oznacza ukończenie studiów rok później.
Czy trzeba podać powód urlopu dziekańskiego?
W większości uczelni tak: wniosek wymaga uzasadnienia, a przy powodach zdrowotnych także zaświadczenia. Część uczelni oferuje jednak urlop na żądanie bez szczegółowego uzasadnienia.
Czy na urlopie dziekańskim można zdawać egzaminy?
Zasadniczo urlop zwalnia z zaliczeń, ale niektóre uczelnie pozwalają za zgodą dziekana przystąpić do wybranych egzaminów. Reguluje to regulamin studiów.
Chcesz sprawnie napisać pracę mimo obowiązków? Sprawdź korepetycje z pisania prac — online i stacjonarnie, w Twoim tempie.